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ポリシー

個人情報保護宣言

社会保険労務士法人 作道事務所(以下「当社」)は、個人情報を取扱う事業者として、その責務と重要性を認識し、個人情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を確立するため、個人情報保護方針を制定しました。当社のすべての従業者がこの保護方針を正しく理解の上遵守し、お客様により確かな安全と安心を提供し、事業者として信頼性を向上してまいります。

個人情報保護方針

社会保険労務士法人 作道事務所(以下、「当社」という。)は、労働・社会保険諸法令に基づく書類の作成および提出代行を行うため、大量の個人情報を扱っております。当事務所は、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護に徹底することが社会的責務であると認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

1. 個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にした上で、本人の同意を得て取得いたします。
    また、利用目的の達成に必要な範囲内で、利用、提供、委託を適正に行い、目的外利用を行わな
    いための具体的な措置を講じます。また、特に個人情報の廃棄に関しては万全を期します。

2. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適切な予防措置
    ならびに是正処置を講じます。

3. 個人情報に関する本人の権利を尊重し、自己の個人情報の開示、訂正、削除、及び利用・提供の
    拒否を求められた場合、および個人情報に関する苦情及び相談に対し、遅滞なく適切に対応いた
    します。

4. 個人情報保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、その実施と、維持及び継続的
    改善に努めます。

5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

6. 個人情報及び顧客情報の保護に必要な教育及び監査を実施し、これを役員および従業員全員に
    周知の上、この方針を実践遵守することに万全を尽くします。
                                                                                                    
                                                                                                      制定:平成17年4月1日
                                                                                                 最終改定:平成28年6月1日
                                           社会保険労務士法人 作道事務所
                                                                                                        代表社員 作道 義明
個人情報のお取り扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号、以下「法」といいます。)および「JISQ15001:2006」に基づき、お客様に対し、以下の事項を公表いたします。なお、この公表事項は、法に基づき、「ご本人が容易に知り得る状態」に置くこと及び「ご本人の知り得る状態(ご本人のお申し出に応じて遅滞なく回答する場合を含みます。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

1. 事業者の名称           :    社会保険労務士法人 作道事務所
2. 個人情報管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先                             
                                : 社会保険労務士法人 作道事務所 主任    連絡先   :    0285-23-6172
3. 個人情報の定義(法第2条)  
   本公表事項にいう「個人情報」とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等の特定
   のお客様個人を識別することができる(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の
   個人を識別することができることとなるものを含む。)情報をいいます。
4. 個人情報の利用目的
   当社の取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。下記以外のケースで個人情報をご提
   供いただく際は、あらかじめその利用目的を明示します。また、取得した個人情報はお客様に明
   示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
 (1) ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
   <保有個人データの利用目的の公表に関する事項(法24条第1項)>
   a) お取引先情報
      ・ 社会保険労務士業務、行政書士業務に関する各種情報のお知らせや請求等の業務のため
   b) 採用選考への応募者情報
      ・ 法令に定める場合のほか、採用選考並びに採用内定若しくは入社後の人事管理等のため
   c) 従業員情報
      ・ 従業員の人事管理・福利厚生のため
 (2) 間接的に個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条)
   a) お取引先の従業員等の情報(受託業務)
      ・ 労働・社会保険諸法令に基づく書類の作成および提出代行を行う社会保険労務士業務、行政
        書士業務の契約上必要な業務遂行のため
   b) 当所以外主催の年金相談(受託業務)
      ・ お取引先のお客様との契約上必要な受託業務遂行のため
   c) お取引先の給与計算等(受託業務)
      ・ お取引先のお客様との契約上必要な受託業務遂行のため
5.  個人情報の第三者提供に関する事項(法第23条第1項)
    当社が保有する個人情報は、下記に該当する場合を除き、原則として第三者に開示又は提供い
    たしません。
  (1) お客様の同意がある場合
  (2) お客様に明示した利用目的を達成するために、事前に機密保持契約を締結した当社の関連会
       社や業務委託先等に必要な範囲で開示する場合
  (3) お客様個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合
  (4) 法令等による場合
  (5) お客様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意
       を取ることが困難である場合
6.  個人情報の取扱いの委託に関する事項
    当社は、給与計算等の計算業務において、関連会社である有限会社作道ビジネスセンターへ委
    託しております。契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報
    漏えい防止に必要な事項を定め、適切な管理を実施させます。
7.  開示等のご請求に応じる手続きに関する事項(法第24条第1項、第29条関係)
    当社は、当社の保有する個人データについて、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、
    開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供停止(以下「開示等」と
    いいます。)のご請求があった場合、第三者による個人情報の改ざんを防止するため、申し出られ
    た方がご本人又はその代理人であることを当社にて確認できた場合に限り、適切にこれに対応
    させていただいております。
    尚、以下の場合は、開示等のご請求の対象となりませんのでご了承下さい。
    (1) 当社が業務受託しており、当社に開示等の権限がない個人データ
    (2) 採用選考における選考基準及び評価
    ※開示等のご請求については、下記窓口までお問い合わせ下さい。
8.  苦情の受付窓口に関する事項(法第24条第1項、31条)
    当社が保有するお客様の個人データの取扱いに関するご指摘については、下記窓口で受け
    付けております。
9.  個人情報を提供されることの任意性について
    お客様が個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な
    項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
10. ご本人が容易に認識できない方法によって取得する場合について
     ご本人が容易に認識できない方法によって取得はいたしません。

      ■個人情報保護に関するお問合せ先
      〒323-0034 栃木県小山市神鳥谷3-9-24
      社会保険労務士法人 作道事務所 問合せ窓口  TEL:0285-23-6172
      受付時間:月〜金(祝日を除く)8:30〜17:30

      当社は認定個人情報保護団体である日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
      同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談等を受け付けております。 
     <お問い合わせ先>
     〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
       一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
      TEL:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779

商号 社会保険労務士法人 作道事務所
代表者  社会保険労務士・行政書士   作道 義明

所在地

 〒323-0034  栃木県小山市神鳥谷3-9-24
電話番号  0285-23-6172
FAX番号  0285-23-7279
創業  1970年6月
労働保険事務組合(厚生労働省許可)  労働保険事務組合 栃木労務管理協会
有資格者  社会保険労務士            特定社会保険労務士         
 行政書士           
 AFP.FP技能士2級       DCプランナー2級
 リテール保険1級 ・ 2級  (損害保険代理店業務)
加入団体  栃木県社会保険労務士会           栃木県行政書士会      
 栃木県労働保険事務組合連合会      小山商工会議所




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お問合せ
社会保険労務士法人 作道事務所

〒323-0034
栃木県小山市神鳥谷3-9-24
作道ビル1階
TEL:0285-23-6172
FAX:0285-23-7279

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  社会保険労務士法人 作道事務所
 〒323-0034
 栃木県小山市神鳥谷3-9-24 作道ビル1F
 Tel.0285-23-6172
 Fax.0285-23-7279

  株式会社 小山コンピュータサービス
 〒323-0034
 栃木県小山市神鳥谷3-9-24 作道ビル3F
 Tel.0285-22-1886
 Fax.0285-30-3202

  富士通オープンカレッジ小山校
 (SBCパソコンゼミナール)
 〒323-0034
 栃木県小山市神鳥谷3-9-24 作道ビル2F
 Tel.Fax.0285-25-9233

   有限会社 作道ビジネスセンター

 〒323-0034
 栃木県小山市神鳥谷3-9-24 作道ビル2F
 Tel.050-7575-7500(0285-25-9901)
 Fax.0285-25-9233