ポリシー      会社案内
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個人情報保護方針

 

社会保険労務士法人作道事務所(以下「当社」という。)は、労働・社会保険諸法令に基づく書類の作成および提出代行に伴うため、大量の個人情報を扱っております。

当社は、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護に徹底することが社会的責務であると認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

 

1. 個人情報の適切な取得・利用及び提供

当社は、社会保険労務士業並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で、本人の同意を得て個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。      

 

2. 法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

   

3. 安全管理対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切

な事項については予防策及び是正策を実施します。

 

4. 苦情及び相談への対応

当社の個人情報マネジメントシステムに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規定を定めて迅速に対応します。

 

5. 個人情報保護に関する取組みの継続的改善

社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

 

                                                                                                    

制定:平成17年4月 1日

最終改定:令和 2年9月14日

社会保険労務士法人 作道事務所

代表社員 作道 義明

 

 

 

■個人情報のお取り扱いについて■

 

「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号、以下「法」といいます。)および「JISQ15001:2006」に基づき、お客様に対し、以下の事項を公表いたします。

なお、この公表事項は、法に基づき、「ご本人が容易に知り得る状態」に置くこと及び「ご本人の知り得る状態(ご本人のお申し出に応じて遅滞なく回答する場合を含みます。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

 

1.事業者の名称

社会保険労務士法人 作道事務所

 

2.個人情報管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先

社会保険労務士法人 作道事務所 業務統括マネージャー

連絡先:0285−23−6172

 

3.個人情報の定義(法第2条)

本公表事項にいう「個人情報」とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等の特定のお客様個人を識別することができる(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)情報をいいます。

 

4.個人情報の利用目的

当社の取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。下記以外のケースで個人情報をご提供いただく際は、あらかじめその利用目的を明示します。また、取得した個人情報はお客様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

 

(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

<保有個人データの利用目的の公表に関する事項(法24条第1項)〉

a)お取引先情報

・社会保険労務士業務に関する各種情報のお知らせや請求等の業務のため

b)採用選考への応募者情報

・法令に定める場合のほか、採用選考並びに採用内定若しくは入社後の人事管理等のため

c)従業員情報

・従業員の人事管理・福利厚生のため

 

(2)間接的に個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条)

a)お取引先の従業員等の情報(受託業務)

・労働・社会保険諸法令に基づく書類の作成および提出代行を行う社会保険労務士業務の契約上必要な業務遂行のため

b)当社以外主催の年金相談(受託業務)

・お取引先のお客様との契約上必要な受託業務遂行のため

c)お取引先の給与計算等(受託業務)

・お取引先のお客様との契約上必要な受託業務遂行のため

 

5.個人情報の第三者提供に関する事項(法第23条第1項)

当社が保有する個人情報は、下記に該当する場合を除き、原則として第三者に開示又は提供いたしません。

 

(1)お客様の同意がある場合

(2)お客様に明示した利用目的を達成するために、事前に機密保持契約を締結した当社の関連会社や業務委託先等に必要な範囲で開示する場合

(3)お客様個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合

(4)法令等による場合

(5)お客様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難である場合

 

6.個人情報の取扱いの委託に関する事項

当社は、各種受託業務において、関連会社である有限会社作道ビジネスセンターへ委託する場合があります。契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報漏えい防止に必要な事項を定め、適切な管理を実施させます。

 

7.開示等のご請求に応じる手続きに関する事項(法第24条第1項、第29条関係)

当社は、当社の保有する個人データについて、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供停止(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、第三者による個人情報の改ざんを防止するため、申し出られた方がご本人又はその代理人であることを当社にて確認できた場合に限り、適切にこれに対応させていただいております。

尚、以下の場合は、開示等のご請求の対象となりませんのでご了承下さい。

(1)当社が業務受託しており、当社の開示等の権限がない個人データ

(2)採用選考における選考基準及び評価

※開示等の請求については、下記窓口までお問い合わせ下さい。

 

8.苦情の受付窓口に関する事項(法第24条第1項、31条)

当社が保有するお客様の個人データの取扱いに関するご指摘については、下記窓口で受け付けております。

 

9.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

 

10.ご本人が容易に認識できない方法によって取得する場合について

ご本人が容易に認識できない方法によって取得はいたしません。

 

■個人情報保護に関するお問合せ先

 

〒323−0034 栃木県小山市神鳥谷3−9−24

社会保険労務士法人 作道事務所 問合せ窓口

TEL:0285−23−6172

受付時間:月〜金(祝日を除く)8:30〜17:30

 

当社は認定個人情報保護団体である日本情報処理開発協会(JIPDEC)の対象事業者です。

同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談等を受け付けております。

<お問い合わせ先>

〒106−0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

TEL:03−5860−7565 フリーダイヤル:0120−700−779

お問合せ
社会保険労務士法人 作道事務所

〒323-0034
栃木県小山市神鳥谷3-9-24
作道ビル1階
TEL:0285-23-6172
FAX:0285-23-7279


 
 
   
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